大型家居集团人事管理:HR人在总部坐,遥控全集团

时间:2019-07-10 08:00:01 来源:大兴在线 当前位置:外蒙淘金 > 新闻 > 手机阅读

暗中观察

默默关注


客户公司介绍:

××家居公司成立于2011年,总部位于珠三角地区,旨在打造一个年轻时尚有格调的家居品牌,为年轻家居消费群体提供专业和个性化的服务。公司提供的产品和服务范围很广,涵盖设计装修、家具、灯具、地毯、床品饰品、挂画等,除了装修业务外,其他产品主要依靠出口,其中70%出口欧洲,30%出口美国

近年来,随着国民生活水平不断提高,国内家居市场有了新的发展,大家对家装、家具有了更高的要求,中高档家具需求旺盛,所以公司也逐渐转型,全面扩展国内市场,但在这个过程中,遇到了一些人员管理上的难题。

企业管理遇到的问题:

1、工程行业员工异地派遣情况普遍,员工管理难

家装工程周期性长,事情多,为了保证工程的顺利进行,总部经常需要派遣员工随着项目异地办公,而对于这部分被派遣员工,让总部HR很是头痛,因为很难对其进行考勤管理。

2、基层员工多,流动性大,社保管理难

跟其他劳动力密集型行业一样,公司也存在基层员工流动性大的问题,尤其是一些专业度要求不高的岗位,所以总部HR在给员工办理社保的时候经常遇到各种问题,刚给新员工弄好社保,人家下星期就离职不干了,又得把社保调出去,很耗费精力。

3、信息更新不及时,外地入离职管理难

公司在全国范围内有两个工厂,一个在珠三角,另一个在西南地区,西南地区的人员招聘入离职等,由当地负责人统一管理,负责人月底将当地员工入离职等信息汇总后,再同步给总部HR,由总部HR统一核算考勤、薪酬等,但由于信息同步不及时,数据经常出错。

为了解决公司异地人事管理难的问题,公司HR向高层汇报,最后公司决定引入信息化管理工具解决这个问题,经过公司HR及领导的综合评估,最后选择了人事管理软件——2号人事部来帮助公司解决人事管理难题。

人事管理问题2号一对一解决:

1、考勤小程序解决外勤管理难题

公司总部HR利用2号考勤系统,以工程所在建筑为考勤打卡点,给外派员工设置异地考勤打卡范围。这样被派遣的员工就可以在工程所在地,通过2号考勤小程序打卡,打卡数据将实时同步到HR管理平台,员工出勤状况HR随时掌握。

 

2、社保代理解决员工社保难题

基础岗位员工多,流动性大,社保不好管理,公司总部HR就利用2号人事部提供的第三方服务,把流动性较高的岗位,通过社保代理的方式让第三方公司帮忙解决,这样总部HR就不用再为员工社保操心,可以把更多精力放在更有价值的工作中。 

3、员工自助入职,入职信息HR实时掌握

西南地区有员工入职的时候,地区负责人只需要让新员工扫描入职登记二维码,员工就能自助办理入职,个人资料、入职体检、学历证明等资料提交之后,数据将实时同步到总部HR后台,这样就不用地区负责人每月统计汇总,也避免了信息延时、出错等情况,让HR实时、全面掌握公司的人员信息。

 

客户评价:

目前公司已经全面使用2号系统,从人员管理到考勤薪酬都用的很好,帮HR省了很多事2号的考勤、审批等小程序也很实用,员工办事也方便很多

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